HM[D]ATA
Datenschutz

DSGVO-Compliance für Ihr Unternehmen

"Man muss kein Datenschutz-Musterschüler sein.
Aber wenigstens die Grundlagen einhalten und die Außenwirkung wahren."

Beratung & Screening

Wir analysieren Ihren StatusQuo und Bedarf.

"Lernen Sie wenigstens Ihre DSGVO-Leichen im Keller kennen und damit umzugehen."

Care-Paket DSGVO

Vom Erfinder und Autor des Care-Paketes DSGVO: bewährte Methoden für betriebswirtschaftliche Effizienz.

"Das Rad muss nicht neu erfunden werden. Die Lösungen für unsere Kunden kennen wir genau."

Risikomanagement

Im Datenschutz gilt es, Risiken zu erkennen, zu minimieren oder zu vermeiden. Betroffenenrechte produzieren Aufwand, Datenpannen generieren Schäden, auf DSGVO-Verletzungen folgen Bußgelder und Schadensersatz.

"Wenn Sie wissen, was Ihnen wehtut, wissen Sie auch, welchen Aufwand Sie betreiben können, damit es nicht soweit kommt."

Wir kümmern uns

Sie wollen sich um Ihren Betrieb kümmern. Wir lieben Prozesse und Organisation. Und vor allem verstehen wir die Anliegen von Geschäftsführung, Juristen, Behörden, Kunden, IT-Spezialisen und Mitarbeitern. Deswegen vermitteln wir mit betriebswirtschaftlichem Blick und Datenschutz-Know-How zwischen den Beteiligten und der DSGVO.

Da wir das Geschäftsmodell von Maklern, Vermittlern, Immobilienverwaltungen und Softwarehäusern kennen, können wir mit geballter Expertise effizient und effektiv Ihre DSGVO-Compliance erreichen.

"Ganz herzlich bedanke ich mich im Namen der gesamten Gruppe für Ihre bisherige Unterstützung. Es freut uns sehr, mit Ihnen einen Datenschutzbeauftragten zu haben, auf den wir uns einerseits fachlich und inhaltlich zu 100% verlassen können. Andererseits steuern Sie den damit verbundenen Informationsaustausch so, dass wir es als sehr bedarfsgerecht und trotz des eher „trockenen“ Themas als unterhaltsam wahrnehmen."

Carsten Peise, Vorstand accaris financial planning AG

Risikomanagement

Wir wollen, dass Sie wenigstens Ihre Risiken kennen. Und wie Sie die daraus resultierenden Herausforderungen meistern können. Wenn Sie das nicht machen wollen, erklären wir Ihnen wenigstens die Konsequenzen.

Das Risikomanagement ist für uns ein einfaches und wirkungsvolles Intrument, damit Sie technische und datenschutzrechtliche Risiken in verständliche betriebswirtschaftliche Größen umrechnen können. Sie müssen kein Technikexperte oder Datenschutzüberflieger sein, aber Sie sollen die Konsequenzen Ihres Handelns oder Nichthandelns einschätzen können.


Datenschutzbeauftragter

Richtig. Es gibt eine gesetzliche Bestellungspflicht für einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten ab einer Betriebsgröße von 20 Mitarbeitern, die im weitesten Sinne mit der Verarbeitung personenbezogener Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter betraut sind.

Ob mit oder ohne: die DSGVO müssen Sie in jedem Falle vollumfänglich einhalten, unabhängig einer Bestellungspflicht.

Als mandatierter Datenschutzbeauftragter befreien wir Sie von der administrativen Umsetzung, der gesetzlich vorgeschriebenen DSGVO-Dokumentation und Ihrer Nachweispflicht und helfen Ihnen vor allem, dass der Datenschutz nicht zur Last wird, sondern sich durch Prozessoptimierung, Prävention, Mitarbeiterqualifizierung, Behördernkonformität und Reputationsgewinn amortisiert.

"Wir sind sehr zufrieden. Immer ein offenes Ohr und qualifizierte Antworten mit Handlungsempfehlungen"

Marcus Götte, Geschäftsführer GÖTTE GRUPPE

Care-Paket DSGVO

Da wir Ihre Branche und alle beteiligten Player kennen, fangen wir nicht jedesmal bei Null an und verstehen von Anfang an Ihre Sorgen und die Anliegen Ihrer Produktpartner. Auch Ihre Kunden kennen wir und wissen, wie diese "ticken". Deswegen gibt es nicht nur Expertise von der ersten Minuten an, sondern auch ganz viele bereits durchlebte und bewährte Lösungen.

Sobald wir Ihren Betrieb kennengelernt haben, können wir ganz selbstständig für Sie loslaufen. Und sind im Bedarfsfall immer für Sie da.


HMDATA Datenschutz-Portal

Für Ihre DSGVO-Compliance können wir Sie mit unserem Datenschutz-Portal unterstützen - und das in verschiedenen Ausbaustufen.

weitere Informationen zum Portal »


Und falls Sie Ihre DSGVO-Compliance selbst umsetzen wollen: unser Wissen gibt es auch in Buchform.

Hier bestellen »

"Wir sind sehr zufrieden. Der Wechsel hat uns definitiv geholfen, unser Datenschutzniveau weiter zu verbessern."

Timo Dörr, Geschäftsführer Akkurat financial service GmbH

Mandat Datenschutzbeauftragter

Haben Sie Interesse an einer Mandatierung von uns als Ihr Datenschutzbeauftragter?

Gerne klären wir über Umfang und Art der Tätigkeiten auf, die wir für Sie übernehmen und durchführen können. Damit Sie den Kopf frei für Ihr tägliches Geschäft haben.

 Mail an datenschutz@hmdata.de »

"Die Zusammenarbeit macht viel Spaß und ist sehr angenehm. Wir können kein Verbesserungspotential erkennen."

Oliver Jacobsen, Geschäftsführer H. Rodatz & Co. GmbH

Datenschutz-Mandat

Was wir für Sie tun können.

  • Ist- und Soll-Zustand

    Analyse Ihres Fahrplans zur DSGVO-Compliance. Klar strukturiert, schonungslos - aber immer mit betriebswirtschaftlichen und effizienten Lösungen.

  • DSGVO-Dokumentation

    Erstellen, Vervollständigen und Aktualisieren Ihrer gesetzlichen Nachweispflicht zur Einhaltung der DSGVO-Compliance.

  • Technisch-Organisatorische Maßnahmen

    Nicht nur die IT-Sicherheit sondern auch die Office-Organisation steht im Mittelpunkt unserer Betrachtung. Sie erhalten eine betriebswirtschaftliche Einschätzung sinnvoller Maßnahmen zur Erhöhung Ihrer Datensicherheit.

  • Mitarbeiter-Sensiblisierung und -schulung

    Leicht verständlich, amüsant, praxisnah - wie Sie Ihrer Mitarbeiter dazu bringen, relevante Datenschutz-Maßnahmen umgehend in Ihrem Betrieb umzusetzen. Mit kleinen Schritten viel Effektivität erzeugen.

  • IT-Sicherheit

    Richten Sie Ihre IT nach dem gesetzlich vorgeschriebenen "Stand der Technik" aus. Was das bedeutet und was Sie tun müssen, besprechen wir mit Ihnen und zeigen die Lösung auf.

  • Unternehmerberatung

    Wir haben Einblick in die Prozesse vieler Mandanten. Lernen Sie aus dem gesammelten Erfahrungsschatz, Fehler aus der Praxis zu vermeiden.

  • Kunden- und Behördenkommunikation

    Wir wissen, welche Datenschutz-Anliegen Kunden und Behörden haben und helfen Ihnen bei der konformen und pannenfreien Kommunikation.

  • Notfall-Unterstützung

    Im Falle der Ausführung von Betroffenenrechten und Datenpannen übernehmen wir die professionelle Bearbeitung.

  • Aktualität

    Wir informieren Sie präventiv über relevante Themen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit. Immer mit Lösungsansätzen für Ihren Betrieb.

  • Dokumentencheck

    Wir prüfen Ihre Datenschutz-Dokumente auf datenschutzrechtliche Vollständigkeit und Konformität. Ist etwas nicht in Ordnung, klären wir Sie über die Konsequenzen auf und formulieren Handlungsanweisungen.

"Mit der Zusammenarbeit sind wir sehr zufrieden. Anliegen werden kurzfristig und auch für „Laien“ verständlich beantwortet."

Sonja R., Datenschutz-Koordinatorin bei einem Versicherungsmakler